ERP实施背景

      上海百红商贸有限公司是一家由上海市一百集团与日本丸红株式会社共同投资的、中国首家中外合资批发企业。百红公司的业务范围将覆盖从国内商品批发、进出口业务、物流配送、商品零售和服务咨询等诸多领域，经营范围从日用消费品（洗涤化妆用品、服装、食品、电子等）及相关生产原料（如纺织面料），经营规模预计将在正式运营的第五年达到14.5亿的销售收入。

      依据现代流通理论和实践，通过采用最先进的计算机信息技术，百红公司最终将成为供应商、零售商、消费者的信息汇集中心，成为集商流、物流配送、资金流、信息流为一体的现代批发企业，发展成为以百红公司为核心、根据市场需要指导上游供应商进行生产、利用多种销售手段开发下游零售商的销售活动和消费者的消费行为的广泛的供应链管理。为了保证实现上述宏伟目标，在竞争激烈的现代市场经济环境利于不败之地，百红公司的管理信息系统项目建设应该采取框架构筑一步到位、实施步骤分步进行的方式进行。随着计算机和互连网技术突飞猛进的发展，加之市场经济的风云变化，这就对百红公司的经营业务提出了更高的要求。

      为应对上述外部市场的变化及支持企业的快速发展，上海百红商业贸易有限公司计划选用和实施企业一体化信息系统--ERP系统，并以此作为提升和带动企业整体管理水平和增强市场竞争力的起点和契机。作为中国最大的系统集成商，及凭借多年的ERP项目咨询经验和物流管理经验，神州数码管理系统公司非常荣幸地为上海百红商业贸易有限公司的提供实施建议和服务。

      百红ERP实施解决方案

      选择SAP Retail/Wholesale解决方案，除了获得SAP 系统传统的强大的ERP功能（SD/MM/FI/CO/LES）外，更加注重不同特性商品的管理（如日用品、食品、服装鞋帽等）、供应分销链集成、分销中心管理、商品调度与物流配送、以及今后可能出现的专卖、零售相关业务和分销网点的扩建。在SAP成功实施并释放能量后，可以支持今后的供应链管理、客户关系管理、协同商务、商业智能等应用，达到通过IT手段提升百红商贸的企业核心竞争力。

      项目实施范围

      考虑到百红公司目前的经营管理特点和计算机应用现状，百红商贸的ERP实施分二期进行实施：

      第一期：实施百红公司内部的ERP管理信息系统，建立完备的百红公司经营产品、交易企业和物流配送体系框架的主数据，完善百红公司企业管理的业务流程和管理规范；

      第二期：进一步深化优化百红商贸ERP系统，初步实现供应链解决方案及业务信息仓库决策支持系统。

      实施的SAP功能模块：

      采购及供应商管理
      安全库存确定、需求计划分析、采购申请、采购询价、采购订单审批控制、采购订单、合同、采购索赔、退货、采购价格管理、供应商返款协议、供应商管理与审核、供应商发票校验、应付帐款结算、采购分析及信息系统

      销售及客户管理
      客户管理、可用库存检查、销售定单处理、销售发票处理、促销管理、客户退货、销售价格和折扣控制、信用管理与控制、客户返款管理、第三方直供销售、寄售管理、应收帐款结算与催款、销售分析及信息系统

      物流配送管理
      商品主数据管理、收货与质检、发货与拣配、库存调拨转储、库存盘点、批次管理、物流分析与信息系统

      财务会计与成本控制
      应收帐款、应付帐款、总帐、存货、商品成本评估、成本核算、固定资产、费用预算

      系统管理与程序开发
      系统安装调试及优化、与金税系统的接口程序开发、与供应商数据接口程序开发、特定报表与表单开发、特定功能增强开发、数据切换处理程序开发

       2002年06月28日， 上海百红商贸有限公司这家国内第一个外资参股(一百集团/日本丸红)的物流业航母凭借一流的解决方案以及最富战斗力的高水准咨询服务团队，全面启动起信息化管理的航程。2002底该项目已顺利上线。