作为云维集团的核心企业，面临国际化的竞争、生产需求的稳定增长，如何适应和支持云南化工行业的结构调整，如何提升企业经营管理水平，加强企业在战略规划、财务管理、人力资源管理、市场营销、销售、仓库及物料、采购、设备管理、生产管理、质量管理、研发和工艺管理等方面的能力，提高整个公司的运作效率和管控能力是公司管理层所面临的巨大挑战。
2004年初公司决定在企业内部建立和推广信息系统，有效支持企业业务运作和经营管理决策，进而支持公司的发展和战略目标实现。经过严格的考察和筛选，云维股份有限公司决定选择SAP作为运营的核心信息平台，选择SAP就是选择了一种管理标准，SAP展现了先进管理理念和思想，适合企业未来扩张和发展，在管理提升的投入风险是最小的。服务供应商的选择上，云维最终决定选择神州数码。理由是神州数码是国内最大的IT服务商，且其本身就是SAP的用户，神州数码自身的成功应用已经作为哈佛的案例之一，神州数码在化工行业成功实施的经验也是获得云维青睐的原因，神州数码是可以合作的长期战略伙伴。在硬件平台的选择上，云维选择了SUN，是因为SUN是 SAP全球合作伙伴，SAP解决方案在SUN的平台上具有良好的使用可靠性和性价比。
云维股份有限公司将把整个信息化项目分成两个阶段进行。第一阶段实施从2004年4月1日开始至2004年8月1日上线，完成了FI（财务会计），CO（成本会计），SD（销售和分销），MM（物料管理），PP（生产计划）等五大模块。目前第二阶段PM（工厂维修管理）和BW（数据仓库）模块正在实施中，预计在2005年8月上线。
实施后，云维股份不但解决了实施前普遍存在的企业内部沟通不畅，人工操作误差大，财务管理上的信息流程慢，管理层需要的决策信息形成滞后等问题，还大大提高了云维股份的经营风险规避能力，并通过财务信息流等内部信息流程即时生成和共享功能，简化了企业管理流程，使企业经营活动趋于透明化，使云维股份的市场竞争能力大大提高。
具体表现在：
1.实现从销售、生产、采购的一体化管理；
2.统一采购业务，规范供应商管理，能实时跟踪货源信息；通过在线审批，规范管理
3.通过集成财务客户信用额度控制客户订单的发货、实现系统在线监测和控制
4.通过系统的集成性、实时性、ATP检查，能及时体现库存的可用量，实时监控库存情况；
5. 根据BOM、工艺路线执行MRP自动生成采购计划及生产计划
6.提供库存管理全方位的相关信息及报表，可以依料号，依分类，依日期，依仓库别，依工厂别等，提供各种不同角度的分析报表 。
7.保证财务帐和物料帐的统一
8. 系统集成性，减少重复工作，提高工作效率，财务管理职能由财务会计向管理会计转移；
9.系统的实时性，方便财务部门对其他业务部门监督，方便企业经营者的决策，使企业经营活动趋于透明化
目前，云维股份的ERP系统已经成为公司领导层、中层管理人员和基层作业者的日常工作平台，它承载了输入、存储、传送、发布和输出等多种业务信息，是云维股份管理支撑辅助系统，也是公司高层进行决策的数据基础平台。通过企业信息化建设，全面提高企业员工素质，规范作业标准，优化业务流程，整合企业资源，提高运营效率。“ERP系统的成功实施，为云维股份追求卓越、基业长青奠定了良好的基础。
云维股份的成功实施目前已经在行业内和云南地区引起了不小的震动，日前在云南信息研讨会上云南省经委综合处陈钟耕处长谈到：云南省已确定了“工业强省”的主导思想，迫切需要利用信息技术改造传统产业，加快实现经济的新跨越。希望神州数码能够把更多的用户成功经验带到云南来，为云南企业信息化建设助一臂之力。 |
