“公司积极推行精益化生产和现代化管理水平,通过与鼎捷软件(原神州数码管理系统有限公司)合作,利用ERP的上线,打造了业务程序化、办公自动化、管理规范化、企业数字化的信息化管理模式,做到了企业内部各种数据的信息集成与共享,使企业实际成本控制成为可能。”
——王胜勇 山东华盛中天机械集团动力有限公司副总经理

实施ERP没有早和晚
山东华盛中天机械集团有限公司坐落于山东省临沂市高新技术开发区,占地1000余亩,总资产7亿元,现有员工3000余人,是中国机械工业500强企业之一。“华盛中天机械是一个老的国有企业,从2004年开始改制,是我国最大的植保机械、园林机械等生产基地,其产品80%出口,经济效益规模实力、产品水平等多项主要经济技术指标在行业居首位。”王胜勇说。
由于华盛的客户来自不同的国家,因此对于产品的要求也不尽相同,仅同样的零部件的颜色就会产生巨大的差异,另外还许多个性化的订制需求。这就对企业的管理、生产、物流等各个环节提出了巨大的考验。以往的管理模式根本无法面对小批量,个性化,多订单的情况。常常造成产品交期拖延,成本核算模糊等情况,缓慢的响应速度使企业犹如在泥潭中前行,在激励的市场竞争中举步维艰。
企业面临的危机可以分为外部危机和内部危机。外部危机来说是随着市场的变动而随时变化的,也就是说是不可控的,企业只有时刻做好准备,迎接危机的到来,才能在危机真正发生的时候转危为安。内部危机是运营过程中企业生产、管理、物流、财务等环节中所存在的各种不足引发的抑制企业在市场中发挥竞争实力的状况,这种危机对于企业来说,其实质是可控的。而要解决内部危机,信息化是捷径,也是唯一手段。
所以说,ERP的实施不是愿不愿意的问题,而是企业内部管理的客观需求,是企业发展到一定阶段所必须经历的改革阶段,甚至是市场竞争的升级逼迫企业去进行信息化的升级变革。信息化在中国已经有了30年的历史,ERP已经不再神秘,只要沿着本企业的思路进行规划和实施,就一定可以成功。对于企业来说,ERP的成功与信息化起步的早晚并没有直接联系。起步早的可以成功,起步晚的只要思路正确,同时借鉴其他先行者的成功经验,一样可以获得成功。
全面提升管理水平
“一个企业实施ERP要解决什么问题,必须要有一个先行的整体规划。找出企业管理中的制约因素,并以此为突破口,牵一发而动全身,最终将整体的企业管理带动起来。”王胜勇说,“盈利是企业存续的内在源动力,而我发现这之中有一个很大的误区,由于管理的混乱,造成物料的积压,占用了企业大量的资金,但有人盲目乐观,认为成本计算准确与否是无所谓的,反正“肉烂在锅里”,只要是企业的资产,只要存在着就是企业的财富。这种观点是错误的,利润找不到,就等于不是企业的资产,因为这些资金无法利用,无法转化为持续的生产资本,无法用“钱”来赚“钱”,更有甚者还要造成不必要的恐慌,要向银行贷款发生更多的费用。上了ERP之后,把家底摸清楚了,对于资金运作有了实质性的了解,这对于企业来说是十分重要的。”
华盛中天的信息化起步较早,早前与清华大学合作开发了辅助管理信息系统,包含了8个子系统。 2000年6月份华盛中天对该系统进行了升级。2004年与神州数码管理有限公司签订了易飞ERP系统实施协议,经过三个月的培训,2005年4月份开始模拟运行,同年6月物流模块正式运行,9月实施了财务模块。
ERP的实施使华盛的整体物流、资金流的管理框架达到了实时化和规范化的效果,信息化管理框架已经初具规模,同时财务管理也顺利与管理系统接口。通过对管理流程的优化使企业真正能够做到的是按订单生产。
王胜勇说:“实施ERP以后,一个企业管理者能够做到心中有数,这是最重要的。在信息化系统上线后的这些年,我明显感觉到企业对于ERP依赖程度的增加,以及企业整体运营效率的提升和对市场响应速度的加快。
企业信息化的成功应用较为全面提升了华盛中天现代化的管理水平和竞争能力,华盛中天被认定为全国机械行业50佳现代化管理示范企业、省级技术中心和国家企业技术中心。
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