企业介绍
无极限保健品公司（下面简称无极限）是一家专门为保健品终端零售业提供店面建设支持、标准化服务流程、人员的培训输出、全套管理方法的销售网络咨询管理公司。公司的长远目标是：打造全国保健品知名连锁企业。公司的短期目标是：年底前打造600家连锁店并形成颇具影响力的中老年保健品连锁品牌！公司的经营模式是：直营店+加盟店，遍布全国十二个省四十二个城市。
应用需求分析
无极限在销售模式上，采用的是生产与销售分离；总部统一采购；总部对地区、地区对地方、地方对客户的层级式销售模式。其客户群主要以地方零售客户为主，并存在部分批发客户。销售各层级均为独立的法人团体，各销售层级之间的商品调动使用差价调拨、并独立核算财务。
无极限销售体系框架
鉴于易成分销模式在中邮普泰、联通华盛等分销企业中实施的成功经验，无极限最终选择了易成ERP分销系统来进行其内部的采购、存货、分销、财务管理。
其主要的管理重点如下：
１． 在保障各销售层级的独立核算前提下，任意层级可以对其本身及其所属下游进行整体核算查询。即包含下属层级的合并报表查询。
２． 针对独立核算的层级销售模式，如何提升销售链上的单据制作流转的效率；
３． 如何管理层级销售模式中的层级价格；
４． 门店管理：包括门店的盘点管理、收货管理、１级或跨级要货管理、门店现金管理、促销赠品管理等。
５． 其它等等
应用规划
经过深入的调研，我们了解到，无极限集团的结构，除了无极限公司本身外，还包括声广销售总部、20家子公司、以及近500家分公司。这些不同层级的分、子公司，每一家都需要进行独立的核算，同时上下层级的关系是供应商和客户的关系。所以，从单纯的贸易方式来看，每一家分/子公司都可以作为一个独立体来使用易成系统。500多个单位需要建立500多个易成账套。这也就意味上下游单位之间将会有大量的单据被重复录入到不同单位的账套中。更重要的是，由于数据被分散到不同单位的账套中，作为上游层级的单位，查询其下属各层级的经营情况的难度将大大增加。同时从技术层面上讲，500多套的账套对于服务器的承受能力也是很大的负担。
在我们顾问、开发人员和无极限的财务主管、项目主管的反复讨论、模拟验证后。最后决定大胆采用１个账套来实现500多个单位的业务管理流程。为保障独立核算，建立一套带有层级关系的核算项目。而每一个核算项目即对应一个单位。对于单位与单位间的商品调拨，则增加一种差价调拨单的业务单据，来代替作为上游单位的销货单和下游单位的进货单。并允许分别生成上下游单位的会计凭证。对应单位的层级结构，同时定义层级结构的价格体系。当然我们还需要制作专门的合并报表，来方便查询当前单位及其下属单位的整体经营情况。采用的这样的模式，一方面解决了数据输入的效率和整合问题，另一方简化了集团公司的管理流程，同时也大大减轻了服务器的运行负担，降低了硬件的必要投入。
易成分销项目规划框架
而在门店方面，我们则在原有的零售前台，增加了盘点管理、收货管理、要货管理和现金结算管理、促销赠品管理。其中盘点管理、收获管理都能基于条形码进行快速的盘点收货操作。
本项目从2009年11月开始需求调研，12月投入开发，并在2010年年前完成第一阶段的实施。现在无极限项目已经进入第二期财务系统实施和原体系优化的阶段。预计在2010年完成所有500多家单位的实施。 |
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