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   行业观察

Integrated Enterprise: 集成企业 【下】

来源:鼎捷软件     发布时间:2010-5-21 15:14:13
关键词:erp、管理、制造业、信息化     
发展客户关系网络,使整个销售、服务、管理方法产生跳跃式的改变

鼎捷集团研发USe-IT小组》 

集成普遍发生在企业营运活动与业务流程中。以一个建置了ERPCRM的企业为例,为了配合业务需要,两系统之间互相取用、抛转数据是必然发生的,如在CRM建立产品方案时撷取ERPBOM、在CRM的报价于审批完成后抛转至ERPCRM营业目标中的实绩金额取自ERP销售数据……等等。而且,因为两个系统各自保存了客户、员工、产品等数据,为了确保数据质量,这些数据就必须在各系统间经常保持同步,以避免数据不一致的情形发生。而随着企业成长,可能又需要配合BI(商业智能)系统的建置,将两个系统的数据汇整到数据仓储,以进行后续的分析处理。

以上所列只是企业内集成情境的其中一、二。而不同的集成应用,可能会需要不同的解决方案。接下来,依据集成企业所提出的四个层面,分别再做进一步的讨论。

l        数据集成

数据集成是最常见的。除了以数据库特性来执行的数据库复制(replication)以外,我们可以分析各种数据集成情境以归纳出集成特性,如数据属性、数据量、实时性等,综合考虑这些特性,来决定合适的集成方法。对于少量且实时性的数据集成,采用标准的Web Service技术,将数据以XML形式传递,是目前的主流做法;而大量且非实时性的数据迁移,ETL(Extract-Transform-Load,萃取-转换-加载)工具是最合适的;对于主数据(master data)的维护管理,MDM(Master Data Management,主数据管理)则是最恰当的,因为它就是为此一集成应用所生。这些只是几种特别适用的情况,其他则要视状况而定;还有,这些方法也可能互相共享,例如Web ServiceETLMDM也会用到。

ETL代表数据从来源端传送到目的端的三个阶段,常用于大量数据的迁移,如新系统期初上线,将数据从旧系统搬移到新系统,或是用以汇集各系统的数据到数据仓储。通常,数据的迁移过程中带有复杂的转换规则,而这就是ETL工具的价值所在。透过设计器,可将过程中具有变化性的部分,如字段对映关系、数据转换规则等,储存为定义档,运行时再交由ETL引擎解读执行,完成设定的工作。此外,ETL工具系统还必须具备一些管理功能,以维护定义文件的版本、设定转换工作的排程、管理执行记录、管理帐户权限等。

MDM主要功能是改善与维持主数据的质量。主数据包括客户、厂商、部门、员工、产品、币别……等业务数据,也包括系统用户账号、错误讯息……等非业务数据,这些数据存在于各应用系统,但是在企业内理应只有一份,唯有透过MDM有系统地对这些数据进行统整、管理、发布,才能确保其完整、一致与正确。在功能上,MDM可以定义主数据同步流程,可对数据实施基本的验与内容转换,可透过发布、订阅机制来进行同步,可结合讯息平台达到数据的保证送达。

l        服务集成

应用系统因为采用Web Service为统一的接口标准,提高了系统间的沟通能力,这也是实现SOA、达到服务企业的基础。在实作方面,企业服务总线(ESB, Enterprise Service Bus)是最常采用的架构,藉由Service Repository来集中管理各应用系统所提供的服务,例如,ERP提供的产品查询服务、CRM提供的客户查询服务等,以提供给其它应用系统使用,并约定使用服务的规范,减少彼此冲突。

l        流程集成

流程集成的重点在于企业以业务流程为核心思考企业的价值链。流程集成所用的技术大多筑基于数据集成与服务集成中,除了采用合适的技术架构和支持工具,更重要的是定义出符合企业的业务流程模式,再透过标准的业务流程描述语言(BPEL, Business Process Execution Language)前述各个应用系统所提供的服务进行串接,形成跨应用系统的企业流程,可扩大企业应用集成的综效。如此一来,流程变得具有弹性,不论是业务流程改变或是再串连其他系统的服务,皆可以较低的成本达到,更能支持企业流程持续优化的目标。有关于流程集成的实作案例,可参考Service Enterprise: 服务企业【下】一文。

l        人员集成

提供以角色为基础的个人化企业应用门户(Portal)是人员集成的第一步。此入口为用户进入各系统提供单一信道,只要登入一次即可,免除每进入一个应用系统都要登入的麻烦。更重要的是,企业入口可依据使用者的角色,将与之相关并收集自各系统的信息汇整展现出来,为人员提供一个集成的操作接口。同时,考虑非定点的企业工作人员,提供无所不在的访问方式,使分散于各处的员工,可用安全、便捷的方式使用企业应用。

此外,配合近年来最火的社交网络(Social Network)技术,应用到人员集成,可增进企业内员工的互动,协助员工快速建立人际关系,进而以人与人之间的协同合作来完成工作。甚至,可发展客户关系网络,使整个销售、服务、管理方法产生跳跃式的改变。

 
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