前言:上一期介绍了我们神州数码协作管理软件DigiFlow V7.0系列专题四“会议室管理”,这一期将继续介绍我们的功能模块“ISO管理”, “ISO管理””是产品的标准模块,也是企业产品体系管理的常用模块。传统模块块新体验,“DigiFlow,Follow你我”六月刊中为您全面展示。
专题五:“ISO管理”
协同管理软件是企业办公应用的最佳武器,帮助企业完成资源的合理整合和利用,能反映企业管理制度的高度完善。今天为大家详细介绍的是神州数码协作管理软件DigiFlow V7.0平台的亮点模块之一—ISO管理。
“ISO管理”是DigiFlow V7.0的标准模块,作为一项重要业务流程,作用不可忽视。此次DigiFlow V7.0在保持原有模块特色的基础上,更加重视和强调客户应用体验。
1、 表单标准功能
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DigiFlow V7.0在产品应用体验上做了较多的改进,点击ISO文档拟稿,选择你所需要的模板,确定按钮进入表单页面。

全新的版本页面大大提升您的视觉感受。DigiFlow V7.0采用了大多WEB2.0网站页面展示应用的方式-多页签内容展示,把原有申请单按照功能分成多个页面内容,栏目文字内容也采取了右对齐的方式,更符合受众阅读习惯,提升了阅读速度。这些改变都使得功能展示更清晰,用户体验度得到很大的提升。
第二个页签的word控件会带出您的模板信息,更加清晰简洁。

第三个页签附件及关联,完美的多附件上传功能,附件的“拖拉拽”功能让你体验畅快的感觉。附件的按应用分库存储完全避免了之前附件挂文档方式给文档带来的压力,让数据库更加安全稳定。

第四个页签版本及修订,此页签可以跟踪并记录所有对文档的操作记录,让您可以有据可查。

第五个页签文档权限管理,可以控制当前文档的权限,文档的三防已经可以做到连PrtSc键也无法截屏。

第六个页签和第七个页签用来记录一些审批信息和流转意见,可以查看流程的状态。
2、 流程的全新体验

DigiFlow V7.0新版本较之以往,增加了文档的作废流程。全新样式的立体流程图是不是更加吸引您的眼球呢?
3、 管理端的功能体验
3.1目录管理
1) 目录层级可任意设定;
2) 设置目录管理员、目录的使用者;
3) 为该目录下的文档设置默认权限,文档发布审批时将选择的目录权限自动带出到文档中。
3.2模块管理
1) 可以为不同的部门、不同的文档类别定义不同的模板;
2) 在模板中可以设置一个默认的office格式的填写模板并设置传参和清稿的环节;
3) 可以为不同模板设置不同的审批流程及审批人;
4) 可以设置模板参数传递名称,将表单上的一些内容传递到正文中,比如主题、版本号等。
3.3文档管理
1) 文档的版本管理;
2) 文档新建、更新版本和作废的审批流程;
3) 文档有权限控制,可以对正文和附件(office格式)进行三防控制。
4) 审批修改留痕及备份;
5) 文档现行标记的管理:现行、老版本、作废;
6) 提供附件上载功能和相关文档链接功能;
7) 文档修订记录功能;
8) 可以将主表单上的内容传到正文中;
9) 可以设置文档的读者,文档的编辑者,文档正文打印者、下载者,文档通知者,文档附件的打印者、下载者;
10) 查询统计功能。
4、 扩展功能
1)文档权限修改功能:对已发布的文档,可以重新设置文档的权限并做相应的记录。
2)目录导出功能:可以将系统中已发布的所有ISO管理体系文档导出成Excel。
DigiFlow V7.0中的 ISO管理模块的进步相信会更好地满足您的需求。随着项目实施经验的不断积累,我们对产品的研发和优化能力也将进一步提升。用户的需求和关注是我们源源不断的进步动力,也是给予我们的最大支持!
有关神州数码协作管理软件DigiFlow V7.0的详情请关注“DigiFlow Follow你我”电子月刊系列专题报道。希望索取产品资料或了解其他事宜,请致电010-82457522或E-mail至oa@digiwin.com.cn。
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