企业IT部门的困惑
n 工作效果:IT部门每天忙忙碌碌,但公司领导和公司里的许多人却不知IT部门都忙些什么,好像是只知花钱,而没有什么成效。
n 组织架构:上下左右都认为只要与IT 沾边的事都是IT部门的事,与自己关系不大。IT项目的申请、审批、实施、推进困难重重。
n 职责分工:IT主管很忙,事无巨细都躬而行之,部门人员也忙,主管抱怨员工水平不够,员工觉得自己也很累。
n 工作效率:IT需求很多,但很多需求开发好以后,很少应用,IT部门人员都疲于奔命地去处理一些很简单的、重复的IT故障,夜以继日地在开发一些很少应用的需求,但得到的是不绝于耳的埋怨。
n 绩效考核:由于工作内容的特殊性,部门的考核体系还没建立,有可能鞭打快牛,部门士气低沉。
解决之道-IT治理
这么多问题的出现,主要是源于我们没有进行很好的IT治理,通过IT治理,我们至少可以采取以下的方式方法去解决以上问题。
n IT服务体系:循序渐进地建立完善的IT服务体系,完善IT服务流程,为公司的高效运营提供稳定、高效、安全的IT支撑。
n 整体的信息化组织架构:由上下左右的相关人员共同组成,建立一个整体的IT组织架构和机制,能够使内外全员参与和协同,让IT就在你身边的理念,得到灌输。
n 明晰内部职责岗位:从公司的IT战略、IT与业务协同、IT更好的为客户服务的层面出发,设置IT内部的岗位职责。
n 建立IT需求受理机制,事件处理流程:增强IT需求的审批、过滤、跟踪。完善事件的分级处理流程。
n 科学的绩效考核体系:IT部门的考核指标需要更加有针对性,下属部门考核要体系化,可量化、规范化,需要强化项目优化、系统运营考核指标。
★IT治理解决方案
1. 明确客户需求
随着企业的快速成长,业务规范操作,精细化运作的管理要求也不断提上日程,公司对信息管理部的要求也不断提高,因此需要提升信息管理部的管理水平、运维效率和软件研发能力,才能有效果的把未来几年的企业宏观愿景,有效的落实为微观流程,并通过IT进行固化提升。
2. 我们主要工作过程
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3. 我们的成果
在整个项目的过程中,我们通过对客户深入细致的了解,结合自己的行业、专业经验和客户本身的具体情况,以务实、专业的态度提出咨询报告成果,并和客户一起根据报告的具体内容着手进行客户的IT治理。 |